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Oficina de Administración
La Oficina Regional de Administración es el órgano de apoyo, encargado de conducir los sistemas administrativos de Personal,  Contabilidad, Tesorería , Logística y Control Patrimonial y la Ejecución Presupuestal; aplicando y difundiendo las normas y procedimientos de su competencia; dirigiendo, coordinando, registrando y controlando las transacciones financieras; brindando información oportuna de carácter contable y patrimonial, cautelando y proporcionando bienes y servicios adquiridos para el funcionamiento de la Institución.

Objetivos

  1. Aplicar el modulo SIAF en las correspondientes áreas de la Oficina Regional de Administración con la finalidad de dar independencia y autonomía a las fases de compromiso, devengado, girado y pagado.
  2. Implementación de recomendaciones del Órgano de Control Institucional con prioridad en la adecuación del control de las obras en curso e infraestructura publica.
  3. Análisis y seguimientos de los encargos otorgados a las municipalidades para su descargo y correspondiente  rendición de cuentas.
  4. Transparencia en todos los procesos de licitación y adjudicación.
  5. Adquisición racional de bienes requeridos por las diferentes áreas, así como un control de bienes internados.
  6. Consolidar la Página Web en el segundo semestre como una alternativa de dar a conocer a todo el público en general las obras y metas que se vienen ejecutando.

Principales Actividades

  • Se transfirió personal del área de Contabilidad al área de Logística para la correcta aplicación de la fase de compromiso en el modulo SIAF.
  • Se designo personal para la conformación de la Comisión de inventario de infraestructura y análisis de las obras en curso.
  • El personal de control previo y encargo desarrolla los análisis en forma mensual así como la comunicación con las municipalidades para la rendición de cuentas.
  • La oficina de Logística y de Infraestructura está coordinando para convocar a través del Seace y por escrito a la mayor cantidad de postores a participar.
  • La oficina de Logística coordinadamente con la oficina de Administración vienen racionalizando las compras internas de las diversas áreas del Gobierno Regional.
  • La Página Web será el enlace sobre las diversas gestiones que realiza el Gobierno Regional de San Martin a todo nivel.

 

 


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Responsable del Acceso a la Información Pública
Responsable de la Elaboración y Actualización del Portal Web Institucional
Lic. Patricia Meneses Villacorta.
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